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IT-Application Managerin / Manager – Laufmappen und ELK-Systeme (m/w/d)

Standorte: vorzugsweise Düsseldorf (weitere Standorte möglich), Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 11/12 TV-L, Bewerbungsfrist: 06.07.2025

Ihre Mission: NRW digitaler machen
Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als IT-Application Managerin/Manager (m/w/d) – Laufmappen und ELK-Systeme (Elasticsearch,Logtash & Kibana) unterstützen Sie das Servicebündel „Elektronische Verwaltungsarbeit“ bei der Umsetzung des E-Government Gesetzes NRW. Auf diese Weise tragen Sie zu einer modernen und effizienten Landesverwaltung bei. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!

Ihr Bereich: Laufmappen- und ELK-Administration
Wir sind Teil des Servicebündels „Elektronische Verwaltungsarbeit“ (EVA), das die drei zentralen Basiskomponenten E-Akte, E-Laufmappe und ersetzendes Scannen anbietet. Unsere Aufgabe ist es, diese Lösungen in der Landesverwaltung bereitzustellen und damit digitale Arbeitsprozesse zu ermöglichen. Innerhalb des Servicebündels arbeiten wir im technischen Team der E-Laufmappe. Hier verantworten wir sowohl den Betrieb als auch die Umsetzung technischer Projekte.

Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben

Ihre Haupttätigkeit:

  • Sie unterstützen den IT-Betrieb im technischen Team mit Fokus auf die Administration von Laufmappensystemen.
  • Sie übernehmen die Installation und Konfiguration von Laufmappensystemen für die Landesverwaltung.
  • Sie wirken mit beim Aufbau und der Weiterentwicklung von (ELK)-Umgebungen.
  • Sie beraten und unterstützen andere Servicebündel bei technischen Anliegen.
  • Sie sichern den ITIL-konformen Betrieb und fördern Prozessverbesserungen.

Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem:

  • Sie sind bereit, auch Schichtdienste zwischen 07:00 und 17:00 Uhr im Rahmen der besonderen Arbeitszeitregelungen des Produktionsbetriebs wahrzunehmen.

Bewegt mehr: Ihr Profil

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Informationstechnik, Mathematik, Physik oder in einem Studiengang mit IT-Bezug
  • Alternativ zum Studium: Abschluss als Operative Professional oder langjährige einschlägige Berufserfahrung in der IT
  • Praxiserfahrung im IT-Betrieb und im Application Management
  • Know-how im Bereich Ticketing-Systeme und intelligentes Messwesen
  • Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)

Ihre Persönlichkeit:

  • Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen
  • Strukturierte Arbeitsweise bei komplexen technischen Aufgabenstellungen
  • Gut darin, Zusammenhänge zu erfassen

Zusätzliche Stelleninfos

Eine Übertragung der vollständigen Tätigkeit auf dem konkreten Arbeitsplatz und damit eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TV-L erfolgt, wenn Sie über eine mindestens sechsmonatige, einschlägige Berufserfahrung verfügen. In allen anderen Fällen werden Sie für die Dauer des ersten halben Jahres zunächst in der Entgeltgruppe 10 TV-L eingestellt. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 TV-L erfolgt, wenn Sie über eine mindestens dreijährige praktische Erfahrung im genannten Bereich verfügen. Für diese Stelle ist eine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung nach § 11 SÜG NRW erforderlich (wird im Rahmen des Einstellungsprozesses angestoßen).

Ihre Benefits

  • Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit, bis zu 80 % Homeoffice)
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Ein offenes Arbeitsklima
  • Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze

Der richtige Schritt: Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW.

Jetzt bewerben

Bewerbungsschluss: 06.07.2025

Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen:

  • Lebenslauf
  • Abschluss- und Arbeitszeugnisse
  • Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal:
    1. Welche Erfahrung im Bereich von Windows Servern, IIS, MSSQL oder ELK-Stack haben Sie bereits sammeln können?
    2. Wie gut schätzen Sie Ihr Know-how im Bereich ITIL ein?
    3. Sind Sie bereit, auch Schichtdienste zwischen 07:00 und 17:00 Uhr im Rahmen der besonderen Arbeitszeitregelungen des Produktionsbetriebs wahrzunehmen?

Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.

Unser Bewerbungsprozess
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per E-Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam.

Wir leben Vielfalt
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Ihr Draht zu uns
Fragen zum Aufgabengebiet beantworten

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet