Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanz­controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 19,5 Stunden pro Woche eine*n

Kennziffer 45/25

Wir, die Abteilung Finanz­controlling, verstehen uns als Schnittstelle zwischen den einzelnen Fachabteilungen und der Geschäfts­leitung der Max-Planck-Gesellschaft. In der Funktion als Referent*in für das Berichtswesen unserer Forschungs­aktivitäten nimmst Du in unserem Team die Schnittstelle zu den öffentlichen Zuwendungs­gebern Bund und Länder ein, indem Du maßgeblich den Erstellungs­prozess des Berichts zu den Forschungs­aktivitäten der Max-Planck-Gesellschaft führst und verantwortest.

• Eigenverantwortliche Koordination des Berichts­wesens zu den Forschungs­aktivitäten in den einzelnen Forschungs­gebieten der Max-Planck-Gesellschaft
• Erstellung des jährlichen Terminplans für die Einbindung der einzelnen Abteilungen sowie der Geschäfts­leitung in das Berichts­wesen
• Sicherstellung der termingerechten Zulieferung der einzelnen Textbausteine durch die Abteilungen
• Koordination und inhaltliche Aufbereitung der unterschiedlichen Textbausteine, die in den Abteilungen der Max-Planck-Gesellschaft erstellt werden
• Lektorieren und Redigieren der einzelnen Textbausteine sowie des Gesamtberichts
• Weiterentwicklung des Berichtswesens

• Abgeschlossenes Hochschul­studium der Betriebswirtschaft, Geisteswissenschaft oder gleichwertige Qualifikation bzw. Tätigkeiten und Kenntnisse in einer entsprechenden Position
• Erste Berufserfahrung im Redigieren und Lektorieren von Texten
• Erforderlich ist die ausgezeichnete Fähigkeit, zielgerichtete Texte zu erstellen und formale Vorgaben einzuhalten sowie komplexe Sachverhalte eigenverantwortlich zu erschließen
• Begeisterung, wissenschaftliche Inhalte zu lesen und zu verstehen, sowie eine hohe Affinität zu Zahlen und die Fähigkeit, Zahlen schnell und genau zu lesen, zu interpretieren und zu analysieren
• Verhandlungserfahrung im Umgang mit Geschäfts­partner*innen, Überzeugungs­stärke und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• Hohe Eigenmotivation, eine ausgeprägte Teamfähigkeit und hervorragende organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten, insbesondere Verhandlungs­geschick
• Hohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität rund um den Erstellungs­zeitraum und äußerste Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und IT‑Affinität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Dir je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt findest Du in der Entgelt­tabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Dein Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Du von uns erwarten kannst

• Wir unterstützen Dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Deine persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Dir ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.