Die Unfallkasse Hessen (UKH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Bei der UKH sind alle Angestellten des öffentlichen Dienstes in Hessen sowie Kinder in Tageseinrichtungen, Schulkinder, Studierende und ehrenamtlich Tätige unfallversichert. Wichtige Aufgaben der UKH sind u. a. die Verhütung von Arbeits-, Schul- und Wegeunfällen sowie Berufskrankheiten und die Feststellung von Leistungen nach Versicherungsfällen.
Assistenz im Personalbereich (m/w/d)
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs in Absprache
- Unterstützung des Tagesgeschäfts im Personalbereich
- Pflege der elektronischen Personalakte
- Selbstständige Planung und Koordinierung der Arbeitsmedizinischen Betreuung für die Beschäftigten der UKH
- Verwaltung der Dienstausweise und der Diktatzeichen
- Pflege von SAM (Software für Arbeitsschutzunterweisungen)
- Vertretungsweise Betreuung der Zeitwirtschaft/Webzeit
- Weitere Tätigkeiten nach Zuweisung
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsangestellter, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalbereich wäre von Vorteil
- Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen wären von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
Wir bieten Ihnen:
- Eine sinnstiftende, verantwortungsbewusste und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem sicheren, modernen und dienstleistungsorientierten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
- Umfassende Weiterbildungsangebote und Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeiten zum gelegentlichen mobilen Arbeiten
- Eine gute Work-Life-Balance
- ein Jobticket und vieles mehr
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation bis EG 9a TVöD (VKA). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Probezeit beträgt sechs Monate.
Selbstverständlich bieten wir eine sorgfältige Einarbeitung und fachliche Weiterbildung an.
Die Unfallkasse Hessen unterstützt die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzt sich besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte laden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweise über Studien-/Ausbildungsabschlüsse und berufliche Tätigkeiten, etc.) bis zum 22.04.2025 über unser Bewerbungsportal hoch oder senden sie per Post an:
