Wir sind einer von fünf Kita-Eigenbetrieben des Landes Berlin und Träger von 66 Kitas in den Bezirken Charlottenburg-Wilmersdorf, Reinickendorf und Spandau. Die Kindertagesstätten Nordwest beschäftigen über 1.600 Mitarbeiter*innen und bieten einen Bildungs- und Lernort für ca. 7.500 Kinder. Aktuell suchen wir für unsere Geschäftsstelle:
2 Finanzbuchhalter (m/w/d) – Kindertagesstätten Nordwest
Kennziffer: Deb_012024 I besetzbar ab sofort mit 39,4 Std./Woche I Teilzeit u.U. möglich I
unbefristet I TV-L Entgeltgruppe 8
Was Sie bei uns machen:
- Buchung und Überwachung der Zahlungseingänge sowie Rechnungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Erfassung der Rechnungen im DMS
- Erfassung und Pflege sämtlicher Stamm- und Bewegungsdaten der Debitoren + Kreditoren im ERP- System (Diamant)
- Ausstellen von Bescheinigungen
- Kontrolle der vom Jugendamt übersandten Registrierungs- Änderungsmitteilungen
- Klärung von Unstimmigkeiten und offenen Posten mit den beteiligten Akteuren (Kitaleitung, Jugendämter, Eltern)
- Abgleich der Vertragsdaten in ISBJ (Integrierte Software Berliner Jugendhilfe)
- Unterstützung bei der Einführung neuer Software
- Prüfung und Erfassung der Zuzahlungsvereinbarungen für Frühstück/ Vesper
- Mahnwesen und Vollstreckungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Kündigungen der Betreuungsverträge
- vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss
Was wir Ihnen zusätzlich bieten:
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
- Bezahlung nach Tarifvertrag des Landes Berlin (TV-L)
- Jahressonderzahlung
- Hauptstadtzulage bzw. Firmenticket
- Corporate Benefits
- Offenes und wertschätzendes Miteinander
- Kooperationsvereinbarungen (Firmenfitness)
- 30 Tage Urlaub
- 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12./31.12
- Attraktive Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Fortbildungen
- Unterstützung bei der Kita-Platz-Suche
- Firmenevents (Firmenlauf)
Was wir voraussetzen:
Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten mit einschlägiger Berufserfahrung • Kenntnisse und Erfahrungen im HGB, Steuer und Vertragsrecht sowie GOB • Erfahrungen mit SEPA Lastschriftmandaten • Kenntnisse und Erfahrungen im Mahn- und Vollstreckungswesen • Kenntnisse und Erfahrungen bei der Anwendung von IT-gestützter Abrechnungssoftware (im Idealfall Diamant) • Anwendung gesetzlicher Bestimmungen wie SGB XII, Eigenbetriebsgesetz des Landes Berlin • KitaFöG u.a. • routinierter Umgang mit MS-Office • Belastbarkeit, eine effiziente Arbeitsweise sowie die Bereitschaft für kurzfristige Wechsel von Aufgabenbereichen runden Ihr Profil ab.
Gemeinsam von Anfang an!
- Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise zu Bildungs- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnisse) zusammengefasst in einer PDF-Datei mit max. 5 MB bis 23.05.2024 per E-Mail an: bewerbung@kita-nordwest.de
- Wir freuen uns auf die Bewerbung von Menschen mit einem GdB, die bei gleicher Eignung bevorzugt werden.
- Die Gleichstellung der Geschlechter ist uns ein besonderes Anliegen.
Ansprechpartnerinnen für Ihre Fragen:
Frau Claudia Weißhoff, Tel: 030 / 27 000 59 – 31 I Frau Elena Rogge-Hildebrandt, Tel: 030 / 27 000 59 - 21
