„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht für das Berliner Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Projektassistent:in (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
Kennziffer: 2025-0136
- Berlin
- Vollzeit
- Berliner Büro
Seit Anfang 2021 ist das DKFZ mit einem Berliner Büro in der Hauptstadt vertreten. Als wichtige Schnittstelle zwischen Berlin und dem DKFZ in Heidelberg unterstützt das Büro den Vorstand in strategischen und wissenschaftspolitischen Initiativen.
Organisatorisch ist es an die Stabsabteilung „Wissenschaftliche Strategie“ in Heidelberg angegliedert.
Für unser kleines, dynamisches und engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %), die unser Berliner Büro tatkräftig unterstützt.
Wir legen großen Wert auf eine enge und kollegiale Zusammenarbeit – sowohl vor Ort als auch virtuell mit unseren Kolleg:innen in Heidelberg. In dieser Rolle erhalten Sie spannende Einblicke in vielfältige strategische Projekte, arbeiten mit unterschiedlichen Teams zusammen und können aktiv an spannenden Themen mitwirken.
Sie sind organisiert, offen für vielfältige Aufgaben und übernehmen gerne Verantwortung in unterschiedlichen Projektteams? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
Administrative Tätigkeiten & Büromanagement, u.a.
- Eigenständige Organisation des Sekretariats und Verwaltung der Berliner Büroräume (einschließlich administrativer Belange zum Mietobjekt)
- Budgeterstellung, Überprüfung laufender Kosten, Bestellungen (e.biss) und Rechnungsfreigabe (über SAP)
- Betreuung von Besucher:innen des Berliner Büros
Projektmanagement, u.a.
- Termin- und Projektkoordination, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen
- Recherche und Verwaltung von Teilnehmerkreisen
Kommunikation & Politikmonitoring, u.a.
- Unterstützung beim Monitoring politisch relevanter Themen für das DKFZ (Newsletter, Social Media etc.)
- Erstellung und Pflege von Datenbanken zu relevanten Bundestagsausschüssen sowie weiterer wichtiger Stakeholderkreise (Cobra CRM-System)
- Vorbereitung von Schreiben und inhaltliche Zuarbeit zu Textbausteinen
Veranstaltungsmanagement, u.a.
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen, einschließlich Betreuung von Gästen
- Erstellung und Monitoring von Veranstaltungsplänen, inklusive Zeitmanagement, Budget- und Ressourcenkoordination
- Koordination und Steuerung des Eventablaufs, Abstimmung mit Teams, Dienstleistern und Stakeholdern sowie schnelle Problemlösung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r)
- Wünschenswert sind Kenntnisse über die Strukturen bundespolitischer und wissenschaftlicher Akteur:innen, insbesondere im Gesundheits- und Forschungsbereich
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Eventmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und professionellen Adressmanagementsystemen
- Versierter Umgang mit gängigen Videokonferenzsystemen und anderen Digital-Tools (wie Teams, Zoom, Webex)
- Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Eigenmotivation
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb von Deutschland (insbesondere nach Heidelberg)
Die Position erfordert mindestens eine 4-tägige Arbeitswoche (vor Ort im Büro bzw. mobil). Nach Absprache kann der Arbeitszeitanteil auf bis zu 75 % erhöht werden.
