An der Universität Potsdam ist im Dezernat 5 (Bau- und Facility­management) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Referatsleiter/-in Technisches Gebäudemanagement (w/m/d)

Kenn-Nr. 23/2025

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:
Das Dezernat 5 Bau- und Facilitymanagement ist Teil der zentralen Uni­versitätsverwaltung. Dort enthalten sind Referate zu den Themen: Flächen- und Baumanagement sowie Kaufmännisches-, Infrastrukturelles- und Technisches Gebäudemanagement.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Koordinierung aller Leistungen zum Betreiben und Bewirtschaften der Gebäude der Universität Potsdam
• Leitung und Koordinierung der Prozesse des Betriebs und der Instand­haltung baulicher Anlagen u. der technischen Gebäude­ausrüstung (TGA) mit den Teilprozessen Wartung, Inspektion, Instand­setzung / Reparatur und Verbesserung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von zugewiesenen Projekten des kleinen Bauunterhalts
• Personalführung und –entwicklung sowie mitwirken bei der Haushalts­planung
• Koordinierung der Ingenieurbereiche und Teams in den jeweiligen Anlagenbereichen
• Korrespondenz mit den Nutzern von Gebäuden und Erarbeiten von Konzepten
• Unterstützung der Universitätsleitung bei Fragen zu Bauange­legen­heiten gegenüber dem Baudienstleister des Landes Brandenburg (BLB) und dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK)
• Kontrolle bei Gefährdung des Betriebs von Gebäuden und Erstellen von baufachlichen Stellungnahmen
• Vorbereitung der Ausschreibung und Vergabe entsprechender Leistungen
• Entwicklung von strategischen Konzepten zur nachhaltigen technischen Betreibung der Universitätsliegenschaften sowie zur planmäßigen Bau­unterhaltung und Energieeinsparung
• Projektsteuerung in Bezug auf Qualität, Termine und Kosten zu internen Vorhaben
• Erfassung, Dokumentation und Pflege von Bauunterhaltsaufgaben (BBN) in Zusammenarbeit mit dem BLB

Sie bringen folgendes mit:

• erfolgreich abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (z. B. Dipl.-Ing.(FH) oder Bachelor / Master) z. B. im Bereich Energie- und Gebäude­technik, Hochbau oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss im Aufgabengebiet
• sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und -controlling
• gute kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse von Strukturen der Hochschulverwaltung
• Erfahrung im Umgang mit baubezogenen Vorschriften und Gesetzen
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gestaltung- und Organisationskompetenz
• Erfahrung in der gleichzeitigen Steuerung differenzierter Projekt­port­folios und beim Einsatzgeeigneter Controllinginstrumente
• nachgewiesene Erfahrung im strukturierten Berichtswesen
• fundierte Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und routinierter Umgang mit Standard-IT-Systemen