Die Psychologische Beratungsstelle der Evangelischen Kirche in Stuttgart ist eine Anlaufund Orientierungsstelle für Menschen in schwierigen Lebens- und Krisensituationen. Wir bieten Erziehungsberatung für Kinder, Jugendliche und Eltern, Lebens- und Partnerschaftsberatung sowie Supervision an.

Haben Sie Interesse, in dem lebendigen Team dieser Beratungsstelle mit zwei Kolleginnen im Sekretariat mitzuarbeiten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretariatsmitarbeiter*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
bis zum 20.06.2025.

Psychologische Beratungsstelle
der Evangelischen Kirche in Stuttgart
Frau Dorothee Wolf
Augustenstraße 39 B
70178 Stuttgart

Auskünfte zu dieser Stelle gibt Ihnen Frau Wolf, Telefon: 0711 66959-0.

Weitere Informationen unter:
www.beratungsstelle-stuttgart.de
mit einem Beschäftigungsumfang von 67,5 % (ca. 26 Std/Woche).
Sie erhalten einen befristeten Vertrag für zwei Jahre, der bei Eignung in eine unbefristete Anstellung übergleitet wird.

Ihre Aufgaben:
  • Erstkontakt mit Menschen in schwierigen Lebenslagen, d. h. telefonische Erstkontakte, Terminvereinbarungen sowie die anstehenden Sekretariatsarbeiten
  • eigenverantwortliche Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation
  • Organisation und Vorbereitung von Teamsitzungen, Besprechungen, Feiern, Veranstaltungen etc., einschließlich Bewirtung und Protokollführung
  • Dokumentations- und Aktenverwaltung
  • Kassenabstimmungen und Barkassenabrechnung, Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
  • Versandaktionen durchführen (Jahresbericht, Gruppenangebote etc.)
Ihr Profil:
  • abgeschlossene kaufmännische und/oder Verwaltungsausbildung
  • systematisches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
  • sichere Beherrschung von Office-Programmen (MS Word, Outlook, Excel)
  • dienstleistungs- und kundenorientiertes Selbstverständnis
  • Flexibilität und Freude an Teamarbeit
  • die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden
Wir bieten:
  • eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und gründliche Einarbeitung
  • ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Arbeitsfeld
  • die Anstellung erfolgt nach der Kirchlichen Anstellungsordnung in Entgeltgruppe 8 (analog TVöD) mit den Leistungen des öffentlichen Dienstes
  • gute Erreichbarkeit durch unmittelbare Nähe zur Haltestelle Feuersee
  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub, Jahressonderzahlung
  • Bike-Leasing
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fahrtkostenzuschuss (derzeit max. 57 €) bei Nutzung des ÖPNV
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Psychologische Beratungsstelle
der Evangelischen Kirche in Stuttgart
Evan1gelischer Kirchenkreis
Stuttgart