Assistenz der Abteilungsleitung
(m/w/d)
in Teilzeit (Beschäftigungsumfang 60%)
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einbindung in ein motiviertes Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von mobilem Arbeiten
- Mitarbeiterevents
- Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Es erwarten Sie insbesondere folgenden Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Koordination der Ferienprogramme und Mithilfe bei der Umsetzung
- Vorbereitungen und Organisation von Besprechungen
- Mithilfe bei der Beantragung von Förderaufträgen und Nachweisen
SIE bieten uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, vor allem Excel und Outlook
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
- Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team
- Freude an der Arbeit mit Jugendlichen und Interesse an pädagogischen Themenfeldern
