Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Haupt- und Personalamt eine/-n
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle
Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A11 LBesG NRW
in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich
unbefristet
in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich
unbefristet
Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim
Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!
Leben und Arbeiten in Balance - Unsere Benefits und Angebote für Sie
Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen für alle Mitarbeitenden, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifangestellte), ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing (für Tarifangestellte), Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.
Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir
Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir
Ihre wesentlichen Aufgaben
- zentrale Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB, UVgO und EU-Vergaberecht mit einem Vergabemanagementsystem
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Unterstützung der Fachämter bei der Erstellung der Leistungsverzeichnisse
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Zusammenführung von Vergabeunterlagen
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Durchführung von Angebotsöffnungen
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Führung von Bieterkommunikation
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formale Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote
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Mitwirkung bei der Erarbeitung von Vergabevorschlägen
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Vorbereitung der Zuschlagserteilung
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Führung einer zentralen Vergabestatistik
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Verwaltung von Bürgschaften und Urkalkulationen
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Wahrnehmung von Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten
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Erstellung von Ausschuss- und Ratsvorlagen
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Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Fortschreibung innerdienstlicher Anweisungen in Vergabeangelegenheiten sowie des Vergabeprozesses in Verbindung mit dem Vergabemanagementsystem
Zwingende Anforderungen
- die Befähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (Diplom-Verwaltungswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts) – oder
-
einen einschlägigen (Fach-)Hochschulabschluss/Bachelor-Abschluss im Studiengang Betriebswirtschaftslehre in Kombination mit Berufserfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber sowie Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen – oder
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einen einschlägigen (Fach-)Hochschulabschluss/Bachelor-Abschluss im Studiengang Verwaltungswirtschaft oder in einem vergleichbaren Studiengang mit dem Schwerpunkt Verwaltung – alternativ
- den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (ehemals: Angestelltenlehrgang II)
Wünschenswert
- vergaberechtliche Kenntnisse im Bereich VOB, UVgO, VgV, GWB sowie korrespondierenden landes- und bundesrechtlichen Regelungen bzw. die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Lehrgängen/Fortbildungen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß Leistungsbereitschaft
- freundliches und sicheres Auftreten
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Verantwortungsbewusstsein und Engagement
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eine gute schriftliche Ausdrucksweise sowie eine stark ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
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ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
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Kenntnisse der MS-Office-Software, insbesondere Word, Excel und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen
Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne.
Fachamt: Herr Schröter, Abteilungsleitung Zentrale Dienste, Tel.: 02238/808-111Personalabteilung: Frau Granata, Tel.: 02238/808-640
Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellte Personen werden besonders berücksichtigt.
