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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat III - Hochschulbibliothek eine:n motivierte:n

Systembibliothekar:in (w/m/d)

Kennziffer 20-2025 | Vollzeit | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E12

Die Stelle ist im Dezernat III der Hochschulbibliothek zugeordnet, die damit verbundenen Aufgaben erfordern aber auch eine enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung des Dezernats.

Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!

Systembibliothekar:in (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für den Betrieb der bibliothekspezifischen Softwaresysteme, insbesondere des Cloud-Bibliothekssystems ExLibris ALMA
  • Sie sind der/die Projektmanager:in für künftige Softwareprojekte der Bibliothek
  • Sie kümmern sich federführend um die Realisierung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu anderen IT-Anwendungen der Hochschule, beispielsweise zu Moodle oder künftig zu SAP 
  • Sie vernetzen sich mit den anderen Serviceeinheiten des Dez. III und der Hochschule Ruhr West insgesamt und entwickeln gemeinsame Ideen und Projekte
  • Die Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter:innen der Bibliothek, des Dezernat III sowie der Studierenden in die Bedienung der entsprechenden Systeme (Multiplikatorfunktion) gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossene Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom) im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft, alternativ über einen Abschluss im Bereich Technik/Informatik mit nachgewiesener, einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Bibliothek/Information oder eine sonstige vergleichbare Qualifikation mit einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen im Tätigkeitsfeld.
  • Die langjährige Berufserfahrung in einem anverwandten Bereich wäre wünschenswert
  • Durch Ihre sehr guten IT-Kenntnisse, optimalerweise mit Erfahrungen im Bereich von Cloud-Software, können Sie die Bedarfe an der HRW schnell erkennen und bedienen.
  • Ihre herausragende Kommunikationsfähigkeit unterstützt Sie dabei effektiv mit verschiedenen Teams in der gesamten Hochschule zusammenzuarbeiten.
  • Ihr ausgeprägtes Interesse an aktuellen und zukünftigen Entwicklungen im Bereich bibliothekarischer sowie weiterer Software und zugehöriger Services (z.B. KI-Systeme und Dienste) und die uneingeschränkte Bereitschaft, sich in entsprechenden Projekten aktiv einzubringen macht Sie zum internen Innovator.

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

  • Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
  • Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
  • Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
  • Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
  • Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
  • Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Bitte beachten Sie:

  • Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 10. April 2025 über unser Bewerberportal.
  • Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich.
  • Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die Vorstellungsgespräche sind für den 20. Mai 2025 terminiert.

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Egal wie Sie anreisen:

  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
  • Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
  • Vergünstigtes Job-Ticket (1000/2000/Youngticket)

Bei fachlichen Fragen:

Sören Niehäuser

Leitung Hochschulbibliothek

Telefon: 0208 882 54-240

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:

Kira Robrecht

Personalservice

Telefon: 0208 882 54-5389

Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:

Simone Krost

Zentrale Gleichstellung

Telefon: 0208 882 54-740

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