Ort: Freiburg

 

Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf und Buchhaltung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

 

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen welt­weit auf den Gebieten der III-V-Halbleiter und des synthetischen Diamanten. Wir erforschen und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern aus Industrie und Wissenschaft elektronische, optoelektronische sowie quanten­technologische Bauelemente und Systeme. Dabei stehen Forschung und Entwicklung für Anwendungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Energie, Information und Kommunikation im Vordergrund.

 

Als Sachbearbeiter*in für Buchhaltung und Einkauf sind Sie die Schnittstelle zu unseren Fachabteilungen und unterstützen sachkundig bei der Beschaffung von mitunter hochinnovativen Produkten und Services im In- und Ausland. Innerhalb unseres Teams »Finanzen« kümmern Sie sich zudem um die Vorbereitung von Kreditoren­rechnungen für die elektronische Buchung und Bezahlung.

Was Sie bei uns tun

• Als Ansprechperson in allen Einkaufsfragen beraten und unterstützen Sie die Institutsabteilungen.
• Des Weiteren holen Sie Angebote ein, werten diese aus und führen Preis- sowie Vertragsverhandlungen durch.
• Sie wirken an der Vorbereitung von nationalen und europäischen Ausschreibungen mit, dokumentieren Auftragsvergaben und erstellen Aufträge.
• Auch in der Buchhaltung werden Sie aktiv: Hier umfasst Ihre Tätigkeit die Prüfung von Kreditorenrechnungen und die Vorbereitung für elektronische Buchungs- und Zahlungsprozesse.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor).
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Einkauf oder in der Finanzbuchhaltung und gute Kenntnisse in MS Office, SAP S/4HANA und Ariba.
• Zudem zeichnen Sie sich durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus.
• Als selbstorganisiertes Teammitglied bringen Sie Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und eine struk­turierte Arbeitsweise mit.

Was Sie erwarten können

• Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie unterschiedliche Gesundheitsangebote (z. B. Pilates)
• Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. mobiles Arbeiten, Mit-Kind-Büro, Kita-Platz-Kontingent sowie Beratungsleistungen im Bereich Homecare-Eldercare)
• Frelo-Station (Fahrradverleihsystem) und Parkhaus mit E-Ladestation direkt am Institut

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

 

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei der Stelle handelt es sich um eine zunächst auf 1 Jahr befristete Elternzeitvertretung.

 

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Weg­weiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über den »Jetzt Bewerben« - Button. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

 

Fragen zur Ausschreibung und dem Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne:
Kathrin Escher
recruiting@iaf.fraunhofer.de

 

Fraunhofer IAF
Personalabteilung
Tullastraße 72
79108 Freiburg

 

Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF
www.iaf.fraunhofer.de

 

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