Zum 01.09.2025 suchen wir für die Abteilung Bibliothek einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
(TV-L E6, Teilzeit 50 %, unbefristet)
Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Bibliothekssekretariats, Terminkoordination, Adresspflege
- Erledigen der allgemeinen elektronischen und postalischen Korrespondenz
- Verwaltung und Strukturierung der analogen und digitalen Ablagesysteme
- Materialbeschaffung und Verwaltung der abteilungsbezogenen Arbeits- und Büromaterialien, Budgetüberwachung
- Bestandsarbeiten (Sortierung, Ordnung, Dokumentation, Beschriftungen)
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Praxiserfahrung
- sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Datenbanken
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Englischkenntnisse
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Zusatzversorgung als Betriebsrente
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen richten Sie bitte mit den unter www.dla-marbach.de/ueber-uns/stellenangebote genannten Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer 25-23 bis zum 11.07.2025 an das Personalreferat: bewerbung@dla-marbach.de
