Für die Sekretariate neuer Professuren und Lehrstühle und aufgrund von Renteneintritten langjähriger Kolleginnen und Kollegen suchen wir derzeit laufend Ihre Kompetenz in der Büroorganisation:
Initiativbewerbung für Sekretariate (m/w/d)
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Als leistungsfähige Serviceeinrichtungen unterstützen die Sekretariate der Lehrstühle den Lehr- und Forschungsbetrieb.
TV-L E 6
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
- Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen und bei der Verwaltung der Ergebnisse
- Verwaltung von Sach- und Personalmitteln
- Pflege des Internetauftritts sowie der Online-Lernumgebung
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie
- Sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
- Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Vollzeit/Teilzeit),
- perspektivisch Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice,
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
- die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.
Die Stellen sind für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen melden Sie sich gerne bei Frau Rebecca Resch, Leiterin des Referats wissenschaftsstützendes Personal, E-Mail: rebecca.resch@uni-passau.de.
Wir freuen uns auf Ihre Initiativ-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal. Geben Sie bitte im Anschreiben Ihre gewünschte wöchentliche Arbeitszeit an (10, 20, 30 oder 40 Stunden). Für die konkreten Auswahlverfahren sind die spezifischen Anforderungsprofile der jeweiligen Einrichtungen maßgebend.
Ihre elektronisch eingereichten Bewerbungsunterlagen werden automatisch sechs Monate nach Bewerbungseingang gelöscht. Sofern wir Ihre Bewerbung über diesen Zeitraum hinaus in unserem Initiativ-Pool vorhalten sollen, informieren Sie uns bitte vor Ablauf der Frist und erteilen uns Ihre Zustimmung.
