Personalsachbearbeiter studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (m/w/d)

DEZERNAT PERSONAL UND RECHT | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | VOLLZEIT | BEFRISTETE MUTTERSCHUTZ- UND ELTERNZEITVERTRETUNG | VERGÜTUNG BIS ZU TV-L 9a | STUTTGART STADTMITTE
Die Universität Stuttgart steht für herausragende, weltweit beachtete interdisziplinäre Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Sie ist verlässliche Partnerin für Wissens- und Technologietransfer und eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt.

Im Dezernat Personal und Recht der Universität Stuttgart begleiten wir unsere Mitarbeitenden durch alle Phasen ihrer beruflichen Laufbahn und bieten umfassende Unterstützung bei allen Angelegenheiten rund um das Dienst- und Beschäftigungsverhältnis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben – Hier gestalten Sie mit

• Sie übernehmen eigenverantwortlich den gesamten Beschäftigungsprozess – von der Einstellung bis zum Austritt – und mit Blick fürs Detail.
• Als zentrale Ansprechperson beraten Sie Vorgesetzte und Beschäftigte kompetent in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis.
• Sie bringen frische Impulse in die Digitalisierung des Beschäftigungsprozesses für Hilfskräfte und tragen so zu effizienten, zukunftsorientierten Arbeitsabläufen bei.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. administrative Berufsausbildung. Alternativ haben Sie gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen durch einschlägige Qualifikationen oder mehrjährige Berufserfahrung erworben.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Personalwesen und in der öffentlichen Verwaltung mit.
• Ihre sicheren MS Office-Kenntnisse, ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Ihre sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache – ergänzt durch gute Englischkenntnisse – runden Ihr Profil ab.
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Ihre Vorteile – Das bieten wir Ihnen

• Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben in einem dynamischen und stabilen universitären Umfeld.
• Wir bieten Ihnen eine befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung mit einer Vergütung bis zu TV-L 9a und zahlreichen Zusatzleistungen.
• Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten sowie 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Gleittagen.
• Setzen Sie auf eine gute Balance zwischen Beruf und Familie durch unsere vielfältigen Kinderbetreuungsangebote und familienfreundlichen Maßnahmen.
• Genießen Sie die hervorragende Anbindung an den ÖPNV, ein vergünstigtes JobTicket für Bus und Bahn, JobRad-Angebote und attraktive Parkplatzoptionen am Campus Stadtmitte.
• Nutzen Sie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, eine strukturierte Einarbeitung und ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Sportangeboten.